貸会議室・貸ホールの利用規程

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貸会議室、及び貸ホールの利用規程

使用申込み

  1. 所定の申込書に、日時、内容を記入のうえ、全額又は予約金として予定使用料金の30%を添え、お申込み下さい。
  2. 契約は申込書の提出によって成立します。
  3. 口頭あるいは電話のお申込みの場合、日程はお知らせしますが、会場使用の確保にはなりません。
  4. 残金は当日開場前までに完納願いします。
  5. 前納された予約金は、期日変更、または取消しの場合でも払い戻しできません。ご了承下さい。
  6. キャンセル・・・・・使用開始の30日前以降10日前の取消しの場合は使用料金の50%、10日前以降に取消しの場合は使用料金の100%をキャンセル料として申し受けます。

使用時間および料金

  1. 営業時間は8時から20時までとします。
  2. 使用時間は厳守して頂きます。ただし、時間延長の場合は所定料金を頂きます。
  3. 使用時間は事前の準備、事後の片付け時間も含みます。
  4. 割増料金・・・・・土曜日は平日料金の20%増し、日曜祝日、時間外(18時以降)は30%増しとなります。
  5. 展示会の搬入日の料金は規程料金の50%とします。
  6. 特別に電力を必要とされる時は、あらかじめご連絡下さい。(別途料金を頂きます。)

使用制限

次の各項に該当する場合は会場使用中でも使用をお断りすることがあります。

  1. 申込みの記載事項以外のご使用。
  2. 使用権を転売、転貸、譲渡したとき。
  3. 火気の使用、危険物の持込み、非常識な言動など、他に迷惑をおよぼす恐れのある行為があるとき。

使用上の注意

  1. 使用中に、会場施設、設備を汚損、または損傷した場合は弁償して頂きます。
  2. 天井、壁への貼り紙や、ノリ、押しピン、釘打ち、塗料などによる掲示、表示はお断りします。
  3. 看板、ポスター等は所定の場所規定寸法以外は認められません。
  4. 事前に係員にお尋ねのうえ、掲示申込書をご提出下さい。
  5. 天災、火災、その他の不可抗力の災害による損害については、当会館は、その責に任じません。また不注意によるスプリンクラー事故で使用者商品に損害が生じても弁済しません。

その他

  1. お茶をご希望の方は事前にご連絡下さい。湯茶の接待はセルフサービスとなっております。
  2. パーティー、会食の場合、当会館内のテナントをご利用下さい。
  3. 喫煙など火気については、とくにご注意下さい。